Преимущества раннего бронирования отелей: особенности и правила

Чтобы иметь уверенность в заселении в нужном отеле при командировке или путешествии, применяется процедура бронирования. Но не всегда даже этот способ позволяет получить номер гарантированно.

Самым выгодным и надежным будет заказать раннее бронирование.

Условия и понятие

Очень многие гостиницы имеют периодический наплыв клиентов. Он может зависеть от времени года, наступления курортного сезона, проведения крупных мероприятий. Чтобы не остаться без номера необходимо его забронировать заранее.

Но срок может быть разным. Три дня – это тоже бронирование, как и шесть месяцев. Но ранним может считаться заказ, как минимум за месяц до даты вселения. Администрация отеля в таком случае имеет возможность маневра по классу номеров, их суточной стоимости. Клиент получает гарантию того, что не останется на улице, или с него не затребуют баснословную сумму.

В понятие бронирования входит резервирование номера за постояльцем, определение конкретного срока проживания, стоимости. Раннее бронирование предполагает внесения задатка, который не возвращается в случае отказа, остается у хозяев отеля в качестве компенсации за возможную упущенную выгоду. Оплата служит своеобразной страховкой.

Потенциальный постоялец вправе выбрать категорию номера, его расположение, вид из окна, этажность. Получив оплату заранее, администрация гостиницы обязана предоставить номер, соответствующий условиям раннего бронирования, в противном случае уже клиент может претендовать на получение компенсации.

Достоинства

Раннее бронирование отелей выгодно обеим сторонам. Хозяева гостиниц получают гарантированно клиента, или деньги за номер, который они могут сдать другим, в случае отказа.

Клиент получает номер на то время, когда он в нем будет нуждаться, независимо от заполняемости отеля.

Этот вариант работает из-за принципа неопределенности, когда невозможно предсказать сочетание спроса и предложения. Например, в городе планируется разовое событие, привлекающее внимание людей со всей страны или мира. Отельеры увеличивают на этот период цены на номера многократно. Но многим подобная стоимость окажется не по карману, люди откажутся ехать, вместо прибыли гостиница потерпит убытки. Раннее бронирование позволит избежать таких казусов. Клиенты зная, что цены будут расти, закажут номера заранее, выбрав более бюджетный вариант, заплатив вдвое против обычного. Но это оправданно, если ожидается повышение в четыре-пять раз. Владелец отеля заполнив часть номеров по раннему бронированию, на остальные может взвинтить цены.